شريكك الموثوق لإنجاز معاملاتك تأسيس الشركات وتخليص المعاملات الحكومية في قطر

تبدأ طلبك برسالة على واتساب توضح فيها ما تحتاجه وترفق صوراً أو نسخاً من المستندات الموجودة لديك. نرد عليك بما يتطلبه الإجراء، وما ينقص ملفك، وعرض سعر مكتوب قبل بدء أي عمل. لا يوجد نموذج تملؤه ولا موعد تحجزه. وبعد موافقتك على العرض يُفتح الملف ويصلك رقم طلب يُعرَّف به في كل رسالة بعد ذلك.

لا. إرسال المستندات، واستلام عرض السعر، والموافقة على العمل، ومتابعة حالة الطلب، واستلام النتيجة، كلها تتم عبر واتساب، فلا يوجد ما يستدعي حضورك. لدينا مكتب في الدوحة وأنت مرحب به فيه. وفي الحالات التي تتطلب فيها المعاملة مستندات أصلية، يُرتَّب تسليمها واستلامها معك مباشرة.

الاستشارة المجانية مراجعة مكتوبة لحالتك على واتساب. توضح لنا ما تحتاجه وترسل ما لديك، فنخبرك بالمستندات التي يتطلبها الإجراء، وأيها ينقصك، والترتيب الذي يجب أن تسير به الخطوات، والتكلفة. وهي مكتوبة وليست مكالمة، فتبقى الإجابة عندك سواء أكملت معنا أو أخذتها إلى غيرنا. بدون رسوم وبدون التزام.

يصدر عرض السعر لكل طلب على حدة بعد مراجعة المستندات، لأن التكلفة تختلف باختلاف الخدمة وعدد المستندات والرسوم الحكومية المترتبة. الرسوم الحكومية تحددها وتنشرها الجهة المصدرة، وأتعابنا تُذكر منفصلة عنها حتى ترى الاثنين بوضوح. ويُرسل العرض مكتوباً قبل بدء العمل ولا يتغير ما لم يتغير نطاق الطلب.

نعمل بالعربية والإنجليزية. يمكن تقديم الطلب وتبادل المستندات ومتابعة حالة الطلب بأي من اللغتين، والترجمة بينهما إحدى خدماتنا. والجهات الحكومية في قطر تتعامل رسمياً بالعربية، لذلك تُجهَّز المستندات المقدَّمة إليها بالعربية. وتذكر بوابة حكومي أن اللغة المستخدمة في العقود القانونية المكتوبة يجب أن تكون العربية وأن النسخة العربية هي المعتمدة.

تختلف القائمة الدقيقة باختلاف الشكل القانوني والنشاط التجاري، لكن الطلب المقدَّم إلى وزارة التجارة والصناعة يقوم في العادة على أربع مجموعات: إثبات هوية كل شريك ومدير، والمستندات التأسيسية للشركة، وعنوان للمقر في قطر، وأي موافقة تطلبها الجهة المنظِّمة للنشاط المختار. أما المستندات الصادرة خارج قطر فيجب تصديقها أولاً، إذ تنص بوابة النافذة الواحدة للمستثمرين على أن أي مستند رسمي صادر خارج قطر يجب تصديقه من وزارة الخارجية ومن سفارة دولة قطر في بلد الإصدار.

الشركة ذات المسؤولية المحدودة كيان قانوني قطري مستقل، ومسؤولية الشركاء فيها محدودة بمقدار حصصهم في رأس المال. أما الفرع فليس كياناً مستقلاً، بل يعمل تحت مظلة الشركة الأم التي تتحمل المسؤولية عن أعماله. والمكتب التمثيلي يقتصر على الأنشطة غير التجارية مثل دراسة السوق والترويج والتواصل، ولا يجوز له ممارسة التجارة. وتنشر «استثمر في قطر» هذه الأشكال الثلاثة ضمن قانون الشركات التجارية رقم 11 لسنة 2015. وبموجب قانون تنظيم استثمار رأس المال غير القطري رقم 1 لسنة 2019 يجوز للمستثمر الأجنبي التملك حتى 100% في معظم القطاعات بموافقة وزارة التجارة والصناعة، مع استثناء قطاعات منها البنوك والتأمين والوكالات التجارية واستغلال الموارد الطبيعية.

يجب تجديد السجل التجاري قبل تاريخ الانتهاء المدوَّن فيه. وتنص بوابة النافذة الواحدة للمستثمرين على أن السجل التجاري يمكن تجديده لمدة تتراوح بين سنة وخمس سنوات، وأن التجديد يشمل المنشأة بالكامل، أي السجل الرئيسي وجميع سجلات الفروع دفعة واحدة وليس كلاً على حدة. كما لا يجوز تجديد الرخصة التجارية لمدة تتجاوز مدة السجل التابعة له. وتنشر البوابة كذلك رسوم التجديد المقررة من وزارة التجارة والصناعة، ويُستحسن التأكد من الأرقام السارية قبل اعتمادها في الميزانية.

البطاقة الإلكترونية، وتُعرف أيضاً ببطاقة المنشأة، هي وثيقة التعريف التي تصدرها وزارة الداخلية للمنشأة المسجلة في قطر. وتتضمن بيانات المنشأة وأسماء المفوَّضين بالتوقيع عنها، وهي ما يمكّن الشركة من إنجاز معاملات الجوازات والعمالة مثل طلبات الإقامات. وتصدرها الإدارة العامة للجوازات بوزارة الداخلية، وتتيح الوزارة خدمات بطاقة المنشأة عبر تطبيق مطراش 2 حيث يمكن تحديث بياناتها وتجديدها.

التصديق هو سلسلة التوثيقات الرسمية التي تجعل مستنداً صادراً في بلد صالحاً للاستعمال في بلد آخر. وتنص بوابة النافذة الواحدة للمستثمرين على أن أي مستند رسمي صادر خارج قطر يجب تصديقه من وزارة الخارجية ومن سفارة دولة قطر في بلد الإصدار قبل قبوله. وقطر ليست طرفاً في اتفاقية لاهاي لعام 1961 بشأن الأبوستيل ولا ترد في جدول الدول الأطراف الصادر عن مؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص، لذلك لا يغني الأبوستيل وحده عن هذه السلسلة. والشهادات الجامعية والوكالات ومستندات الشركات الأم ووثائق الأحوال المدنية هي الأكثر احتياجاً إليه.

الترجمة المعتمدة هي التي يصدرها مكتب ترجمة مرخَّص وتحمل ختم المكتب وتوقيع المترجم، بحيث تعرف الجهة المستلِمة من يتحمل المسؤولية عن الصياغة. أما الترجمة العادية فلا تحمل شيئاً من ذلك ولا تُقبل عادةً حيث تُطلب ترجمة معتمدة. والمعيار الذي يُحتكم إليه تحدده الجهة التي تستلم المستند — محكمة أو وزارة أو سفارة أو جامعة — وليس المترجم.

القبول تقرره الجهة التي تستلم المستند وليس المترجم، والمتطلبات تختلف بين المحاكم والوزارات والسفارات والجامعات. ولهذا نتحقق قبل إعداد الترجمة مما تطلبه الجهة المستلِمة تحديداً، لأن الترجمة المعدَّة على معيار خاطئ تُعاد من البداية. أخبرنا إلى أين سيُقدَّم المستند ونخبرك بما تشترطه تلك الجهة.

لكل طلب رقم خاص به، ويصلك على واتساب تحديث في كل مرحلة دون أن تطلبه: تم استقبال الطلب، قيد المراجعة، تم تقديم الطلب، تمت الموافقة، جاهز للاستلام. وكل رسالة تذكر ما حدث فعلاً لا ما هو متوقع أن يحدث، فتصبح المحادثة سجلاً للملف لا توقعاً له. ولا يوجد نظام تسجل فيه ولا كلمة مرور تحفظها.

إذا كان هناك نقص نخبرك به قبل تقديم الملف، وهذا هو الغرض من مراجعته أولاً. وإذا رُفضت المعاملة بعد تقديمها، نخبرك بما ذكرته الجهة الرافضة، وما تطلبه بدلاً منه، والخطوة التالية، في المحادثة نفسها ودون أن تسأل. والرفض في الغالب سببه مستند منتهي الصلاحية، أو اسم غير متطابق بين مستندين، أو ترجمة أو تصديق لا تقبله الجهة المستلِمة.